INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (destinata a coloro che effettuano donazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679)

Gentile Benefattore, ai fini previsti dal Regolamento Ue 2016/679 (di seguito Regolamento o GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla Associazione Pro Ecclesia in Asia (di seguito l’Associazione), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è l’Associazione Pro Ecclesia in Asia, con sede legale in via degli Orti di Trastevere 34, 00153 – Roma.  Il responsabile della protezione dei dati è il Sig. Ronaldo Baccelli contattabile all’indirizzo mail: rbaccelli@gmail.com.

Base giuridica Finalità del trattamento: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. (art. 6 par 1 lett. c). Garantire il rispetto degli obblighi di legge e regolamenti e norme comunitarie cui il titolare è soggetto. Adempiere alle obbligazioni contabili e fiscali al fine di gestire la sua donazione. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. (art. 6 par 1 lett. f).

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
A. reperimento fondi;
B. gestione delle operazioni afferenti e conseguenti a donazioni;
C. diffusione della conoscenza e sensibilizzazione degli interessati sulle attività istituzionali e sulle finalità specifiche dell’organizzazione;
D. informazione su iniziative, attività e progetti di raccolta fondi realizzati da Pro Ecclesia in Asia;
E. invio di comunicazioni e di materiale informativo riservato ai sostenitori ed ai donatori anche potenziali in formato cartaceo e digitale;
F. richiesta di adesione a campagne di raccolta fondi;
G. sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività di Pro Ecclesia in Asia;
H. eventuale inserimento del nominativo del donor nella pagina web del sito internet di Pro Ecclesia in Asia (proecclesiainasia.com) e in altri materiali legati alle attività di raccolta fondi.

Esercizio dei diritti del titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi: Tipi di dati trattati: Le tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte dell’Associazione sono informazioni anagrafiche e di contatto rilasciate nel momento in cui si effettua la donazione; somma devoluta; identificativo univoco di connessione alla rete informatica (IP address) per le donazioni telematiche; dati derivanti dai cookies.

Conferimento dei dati: L’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata possibilità di effettuare la donazione nei limiti in cui i dati sono necessari all’Associazione per fini fiscali.

Modalità di raccolta dei dati: I dati raccolti e trattati dalla Associazione vengono spontaneamente forniti dagli interessati (donatori) stessi attraverso l’inserimento dei propri dati sul sito web dell’Associazione, pagine Social, attraverso bonifici bancari e tutte le altre modalità di donazione (ad esempio: bollettino postale). È possibile effettuare donazioni anche attraverso il personale dell’Associazione delegato presso gli uffici aperti al pubblico e/o partecipazione ad eventi benefici di raccolta fondi organizzati dell’Associazione stessa e/o partner dell’Associazione.

Destinatari dei dati: I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti soggetti: - soggetti designati al trattamento dati dal titolare regolarmente nominati ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR (ad es. amministrazione); -  istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni; gestore del nostro CRM, stampatori e i gestori delle piattaforme di invio e-mail e sms incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro regolarmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR;  eventuali Enti beneficiari della donazione/elargizione indicati dai donatori; potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

Tempi di conservazione dei dati: I dati sono trattati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e di seguito conservati/archiviati su un server crittografato ritenuto adeguato dalla normativa GDPR, per un periodo di dieci (10) anni in quanto inseriti nell’archivio storico a partire dalla data dell’ultima donazione effettuata, per poi essere definitivamente cancellati da ogni archivio salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza: - la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password; - l’Associazione garantisce la riservatezza della documentazione cartacea e la custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati; l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.

L’Associazione non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi  all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da Enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI: Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento in oggetto, l’Associazione ricorda quali siano i diritti degli interessati applicabili. L’interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali. L’interessato ha diritto di ottenere: - le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; - la rettifica e la cancellazione dei dati. Ai sensi dell’art.77 l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Come esercitare i propri diritti: L’Associazione ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: proecclesia.asia@pec.it. Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata A.R. presso la sede legale della Associazione: Via degli Orti di Trastevere 34, 00153 – Roma. L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR.  Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

Roma, 19 Marzo 2024